funciones del grupo gestor

DESCRIPCIÓN DE ROLES RECOMENDADOS PARA EL COMITÉ DE CALIDAD

Y SUS RESPONSABILIDADES Y PERFILES

1. Director
ROL: El rector debe ser el principal responsable del Sistema de Gestión Integral de la Calidad.
Cargo recomendado: RECTOR

RESPONSABILIDADES:
• Motiva a la comunidad educativa para que asuma el Sistema de Gestión Integral de la Calidad a través del proyecto de mejoramiento institucional.
• Es canal de comunicación formal ante los diferentes órganos del gobierno escolar.
• Viabiliza la legitimación de las decisiones y productos generados por el comité de calidad

2. Coordinador de Calidad
ROL: Lidera el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión Integral de la Calidad,
coordinando recursos humanos, físicos y tecnológicos.
Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A)


RESPONSABILIDADES:
• Asegura el establecimiento, implementación y permanencia de las diferentes estrategias definidas para el proyecto de mejoramiento institucional garantizando en todos los procesos un nivel de participación suficiente.
• Informa a la dirección o rectoría sobre la evolución y desempeño del Sistema de Gestión Integral de la Calidad.
• Gestiona institucionalmente la toma de decisiones y los recursos necesarios para la operación del proyecto de mejoramiento institucional.
• Promueve que las responsabilidades asignadas a los demás roles del comité se cumplan, por medio del acompañamiento y control.
• Propone y exige permanentemente estrategias y mecanismos que conlleven a la vivencia de una cultura de calidad en toda la institución, y en primera instancia, en el comité de calidad.
• Lidera el proceso de seguimiento y control al proyecto de mejoramiento institucional, asegurando su cumplimiento y definición oportuna de soluciones.

PERFIL:
• Liderazgo
• Organización, disciplina
• Comunicación asertiva y efectiva
• Reconocimiento y confianza institucional
• Credibilidad y compromiso con el proceso
• Creatividad
• Disponibilidad
• Flexibilidad

3. Comunicación
ROL: Lidera el proceso de divulgación y mercadeo de Sistema de Gestión Integral de la Calidad y el proyecto de mejoramiento Institucional

Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A), COMUNICADOR SOCIAL


RESPONSABILIDADES:
• Propone el desarrollo de estrategias comunicativas formales, que garanticen que la comunidad educativa conozca oportunamente los avances y requerimientos del proyecto de mejoramiento.
• Posibilita la participación de todos los sectores de la institución en el diseño y desarrollo del proyecto de mejoramiento.
• Garantiza una comunicación de doble vía, desde y hacia el comité de calidad.
• Propende por que las estrategias comunicacionales sean de alto impacto, dinámicas, efectivas…
• Define estrategias y/o mecanismos de control y seguimiento a la efectividad y satisfacción con el proceso de comunicación.
PERFIL:
• Comunicación asertiva y efectiva
• Credibilidad y compromiso con el proceso
• Creatividad
• Disponibilidad


4. Sistematización y/o Documentación
ROL: Lidera el proceso de compilación de la información relacionada con el
Sistema de Gestión Integral de Calidad y el Proyecto de Mejoramiento.
Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A), ADMINISTRATIVO


RESPONSABILIDADES:
• Genera estrategias que posibilitan el recaudo, clasificación y disponibilidad de la información relacionada con el Sistema de Gestión Integral de Calidad y el proyecto de mejoramiento institucional.
• Mantiene la información relacionada con el proyecto de mejoramiento institucional actualizado, controlando sus versiones.
• Promueve el desarrollo de estrategias de sistematización y documentación a nivel institucional


PERFIL:
• Organización
• Creatividad
• Comunicación asertiva y efectiva
• Disponibilidad

5. Evaluación, medición o seguimiento
ROL: Lidera la evaluación integral al Sistema de Gestión Integral de Calidad y al proyecto de mejoramiento institucional, tanto en el cumplimiento de acciones como en el alcance de resultados.
Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A), MAESTRO EN MATEMÁTICAS O INFORMÁTICA, (en pareja ó solos)


RESPONSABILIDADES:
• Promueve la identificación y diseño de metodologías y herramientas de seguimiento y evaluación.
• Promueve la aplicación de las herramientas diseñadas para el seguimiento y control, analizando resultados.
• Busca la toma de acciones de mejoramiento resultado de los procesos de seguimiento y control.

PERFIL:
• Organización
• Creatividad
• Comunicación asertiva y efectiva
• Disponibilidad

6. Conceptualización
ROL: Promueve la construcción participativa de los conceptos institucionales relacionados con el sistema de Gestión Integral de la Calidad, buscando el entendimiento del lenguaje utilizado y la adaptación a la cultura institucional.
Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A), MAESTRO EN IDIOMA O CIENCIAS SOCIALESS, (en pareja ó solos)

RESPONSABILIDADES:
- Promueve la identificación de metodologías para la construcción colectiva de conceptos propios de la Institución.
• Identificar y definir términos claves relacionaos con el Sistema de Gestión de la Calidad.
• Apoyar el entendimiento y difusión entre la comunidad educativa de los conceptos institucionales.


PERFIL:
• Organización
• Creatividad
• Comunicación asertiva y efectiva
• Capacidad de redacción, concreción y síntesis

7. Ambiente Escolar
ROL: Generar un ambiente propicio para la implementación del Sistema de Gestión Integral de la Calidad, buscando la sana convivencia, integración, motivación y colaboración de la Comunidad educativa.
Cargo recomendado: COORDINADOR(A), ORIENTADOR(A), PSICORIENTADOR, (en pareja ó solos)

RESPONSABILIDADES:
• Planear y desarrollar actividades de motivación e integración.
• Apoyar la planeación y desarrollo del Proyecto de mejoramiento ambiental.
• Impulsar estrategias que promueven el sentido de pertenencia en la institución.
• Apoyar la transformación cultural en la institucional.


PERFIL:
• Organización
• Creatividad
• Comunicación asertiva y efectiva
• Buenas relaciones interpersonales
• Asertividad
• Capacidad de trabajo en equipo